Защита переговоров, видеонаблюдние, контроль доступа, охранно-пожарная безопасность
Эксперты № 1
в защите переговоров
+7 (495) 151-84-38
+7 (495) 151-84-38
ПН-ПТ 9:00 - 18:00

Как подготовиться к приходу пожарной инспекции

16-01-2018

Проверка пожарной безопасности


Почти каждая организация в ходе своей деятельности сталкивается с визитом пожарного инспектора и проходит проверку пожарной безопасности.
Если вы арендуете помещение, обратите внимание в вашем договоре, кто несет ответственность за пожарную безопасность. Ответственность может брать на себя собственник, но также он может передавать ее арендатору, указав это в договоре.
Если ответственность за пожарную безопасность несет ваша организация, то есть два варианта:
-содержать в штате специализированных сотрудников, сертифицированных МЧС. Это решение подходит для крупных компаний.
-либо нанять ответственного подрядчика с лицензией МЧС, который будет контролировать соответствие вашей системы пожарной безопасности и документации к ней требованиям нормативных документов.
В любом случае, если ответственное за проверку лицо – это вы, вам нужно знать, с чем придется столкнуться в ходе проверки.
Мы расскажем, какие требования необходимо учесть, чтобы такой визит прошел без потери лишнего времени и нервов.

Этап 1: Получение уведомления о проведении пожарной проверки

Уведомление о предстоящей проверке и ее дате всегда приходит заранее. И если вы соблюдали все требования, вам просто нужно подготовить существующую документацию, а обслуживаемая система должна быть в полном порядке. К тому, например, инженер вашего подрядчика может сопровождать вас при визите пожарного инспектора, чтобы ответить на все вопросы инспектора и нести ответственность за работоспособность системы.

Этап 2: Подготовка необходимых документов

В зависимости от специфики вашего предприятия, количества сотрудников, типа помещения и других деталей, список документов будет варьироваться. Однако, почти всегда в него войдут:
1) Журнал инструктажей по пожарной безопасности. Он будет служить доказательством, что все сотрудники были информированы о правилах пожарной безопасности и способах эвакуации.
2) Проекты и исполнительная документация на существующие системы – акты монтажа и пусконаладочных работ, акт ввода системы в эксплуатацию.
3) Документы, которые регламентируют ваше сотрудничество с организациями по обслуживанию средств пожарной сигнализацией и систем пожаротушения. Здесь, в перечень документов войдут договоры с данными организациями, а также копии их лицензий, журнал технического обслуживания с проведенными мероприятиями.
4) Документы, регулирующие внутренние противопожарные мероприятия. В рамках данных документов (приказов) вы назначите ответственных лиц, даты проведение инструктажей, зафиксируете специально отведенные для курения места и т д.
5) План эвакуации сотрудников на случай пожара. План должен быть читабельным и понятным для сотрудников, безусловно, он должен совпадать с реальной схемой здания.
Этап 3: Оснащение помещения согласно требованиям

При подготовке офиса или другого помещения к проверке обязательно нужно провести проверку путей эвакуации:
1) Исправность дверных замков, устройств самозакрывания дверей
2) Отсутствие приспособлений, препятствующих нормальному функционированию противопожарных и противодымных дверей
3) Исправность оконных решеток
4) Расположение и состояние аварийных выходов
5) Оснащенность помещения огнетушителями и противопожарным оборудованием
6) Наличие информационных табличек о путях эвакуации, пожарных выходах, обозначении огнетушителей и указание номера телефона при пожаре
7) Отсутствие горючих материалов, баллонов с газом и т д
8) Общую захламленность помещения
Проверку работоспособности всех технических средств пожарной безопасности.
-система пожарной сигнализации
-система оповещения и управления эвакуацией
-автоматизированная система пожаротушения
-система дымоудаления
-система подпора воздуха
В зависимости от категории помещений объем и состав системы пожарной безопасности будет разный.
Подробнее о правилах к помещениям: http://www.dvkuot.ru/index.php/pb/347-tpb
Этап 4: Появление инспектора
Итак, вы подготовили все документы и оборудовали помещения согласно нормам пожарной безопасности. Теперь, при появлении инспектора вам необходимо:
1) Запросить служебное удостоверение и письменное распоряжение о проверке. Документ должен быть подписан начальником пожарного управления. Если ваш запрос остался без внимания, вы можете смело отказать инспектору в проведении проверки.
2) Прочитать распоряжение, обращая особое внимание на цели, задачи, предмет проверки.
3) При наличии такой возможности, снимите ксерокопию данного распоряжения. Это позволит лишний раз обезопасить себя от превышения инспектором должностных обязанностей.
Этап 5: Акт состоявшейся проверки
После того, как инспектор, совместно с вами и вашим юристом проведет осмотр помещений, он обязан предоставить акт контрольных мероприятий. Данный акт составляется на основе осмотра помещения и результатов проверки всех документов. В этом документе также будут отражены ваши комментарии, по возможным выявленным нарушениям. Как правило, составление акта занимает 2-3 дня, после чего, вы можете с ним ознакомиться.
В Акте пожарной проверки вы найдете:
1) Заключение о пожарно-техническом состоянии проверенного помещения
2) Выявленные нарушения, с упоминанием действующих норм пожарной безопасности, на которые ссылается инспектор
3) Ответственность, возложенная на вас за нарушения
4) Комментарии ответственных за выявленные нарушения лиц
5) Задокументированный факт ознакомления проверяемого лица с актом
6) Согласие или несогласие с содержанием найденных нарушений
В случае, когда при проверке или после нее у вас появились претензии, вы не согласны с заключением, в протоколе не зафиксированы ваши комментарии или вы считаете меры воздействия необоснованными, не подписывайте согласие с содержанием акта. Однако, прежде чем указать «не согласен», последовательно и подробно объясните свою позицию.

Этап 6: Устранение выявленных нарушений
На устранение выявленных нарушений даются определенные сроки, как правило, 3 месяца. За это время все выявленные нарушения требуется устранить, иначе организация будет оштрафована. Устранение нарушений должны производить сертифицированные специалисты – организация с лицензией МЧС.
В нашей компании работают сертифицированные специалисты в области проектирования, установки и обслуживания систем пожарной безопасности.
Мы проведем аудит и подготовим вашу противопожарную систему к полному соответствию требованиям МЧС, а также будем сопровождать в ходе проверки пожарным инспектором.

Автор статьи:
Главный инженер
Осадчий Григорий
Отдел охранных систем безопасности
ООО «Детектор Системс»
Сумма отмеченных товаров
РУБ
положить в корзину