Проверка пожарной безопасности
Почти каждая организация в ходе своей деятельности сталкивается с визитом пожарного инспектора и проходит проверку пожарной безопасности.
Если вы арендуете помещение, обратите внимание в вашем договоре, кто несет ответственность за пожарную безопасность. Ответственность может брать на себя собственник, но также он может передавать ее арендатору, указав это в договоре.
Если ответственность за пожарную безопасность несет ваша организация, то есть два варианта:
- содержать в штате специализированных сотрудников, сертифицированных МЧС. Это решение подходит для крупных компаний.
- либо нанять ответственного подрядчика с лицензией МЧС, который будет контролировать соответствие вашей системы пожарной безопасности и документации к ней требованиям нормативных документов.
В любом случае, если ответственное за проверку лицо — это вы, вам нужно знать, с чем придется столкнуться в ходе проверки.
Мы расскажем, какие требования необходимо учесть, чтобы такой визит прошел без потери лишнего времени и нервов.
Этап 1: Получение уведомления о проведении пожарной проверки
Уведомление о предстоящей проверке и ее дате всегда приходит заранее. И если вы соблюдали все требования, вам просто нужно подготовить существующую документацию, а обслуживаемая система должна быть в полном порядке. К тому, например, инженер вашего подрядчика может сопровождать вас при визите пожарного инспектора, чтобы ответить на все вопросы инспектора и нести ответственность за работоспособность системы.
Этап 2: Подготовка необходимых документов
В зависимости от специфики вашего предприятия, количества сотрудников, типа помещения и других деталей, список документов будет варьироваться. Однако, почти всегда в него войдут:
- Журнал инструктажей по пожарной безопасности. Он будет служить доказательством, что все сотрудники были информированы о правилах пожарной безопасности и способах эвакуации.
- Проекты и исполнительная документация на существующие системы — акты монтажа и пусконаладочных работ, акт ввода системы в эксплуатацию.
- Документы, которые регламентируют ваше сотрудничество с организациями по обслуживанию средств пожарной сигнализацией и систем пожаротушения. Здесь, в перечень документов войдут договоры с данными организациями, а также копии их лицензий, журнал технического обслуживания с проведенными мероприятиями.
- Документы, регулирующие внутренние противопожарные мероприятия. В рамках данных документов (приказов) вы назначите ответственных лиц, даты проведение инструктажей, зафиксируете специально отведенные для курения места и т д.
- План эвакуации сотрудников на случай пожара. План должен быть читабельным и понятным для сотрудников, безусловно, он должен совпадать с реальной схемой здания.
Этап 3: Оснащение помещения согласно требованиям
При подготовке офиса или другого помещения к проверке обязательно нужно провести проверку путей эвакуации:
- Исправность дверных замков, устройств самозакрывания дверей
- Отсутствие приспособлений, препятствующих нормальному функционированию противопожарных и противодымных дверей
- Исправность оконных решеток
- Расположение и состояние аварийных выходов
- Оснащенность помещения огнетушителями и противопожарным оборудованием
- Наличие информационных табличек о путях эвакуации, пожарных выходах, обозначении огнетушителей и указание номера телефона при пожаре
- Отсутствие горючих материалов, баллонов с газом и т д
- Общую захламленность помещения
Проверку работоспособности всех технических средств пожарной безопасности.
- система пожарной сигнализации
- система оповещения и управления эвакуацией
- автоматизированная система пожаротушения
- система дымоудаления
- система подпора воздуха
В зависимости от категории помещений объем и состав системы пожарной безопасности будет разный.
Подробнее о правилах к помещениям: http://www.dvkuot.ru/index.php/pb/347-tpb.
Этап 4: Появление инспектора
Итак, вы подготовили все документы и оборудовали помещения согласно нормам пожарной безопасности. Теперь, при появлении инспектора вам необходимо:
- Запросить служебное удостоверение и письменное распоряжение о проверке. Документ должен быть подписан начальником пожарного управления. Если ваш запрос остался без внимания, вы можете смело отказать инспектору в проведении проверки.
- Прочитать распоряжение, обращая особое внимание на цели, задачи, предмет проверки.
- При наличии такой возможности, снимите ксерокопию данного распоряжения. Это позволит лишний раз обезопасить себя от превышения инспектором должностных обязанностей.
Этап 5: Акт состоявшейся проверки
После того, как инспектор, совместно с вами и вашим юристом проведет осмотр помещений, он обязан предоставить акт контрольных мероприятий. Данный акт составляется на основе осмотра помещения и результатов проверки всех документов. В этом документе также будут отражены ваши комментарии, по возможным выявленным нарушениям. Как правило, составление акта занимает 2-3 дня, после чего, вы можете с ним ознакомиться.
В Акте пожарной проверки вы найдете:
- Заключение о пожарно-техническом состоянии проверенного помещения
- Выявленные нарушения, с упоминанием действующих норм пожарной безопасности, на которые ссылается инспектор
- Ответственность, возложенная на вас за нарушения
- Комментарии ответственных за выявленные нарушения лиц
- Задокументированный факт ознакомления проверяемого лица с актом
- Согласие или несогласие с содержанием найденных нарушений
В случае, когда при проверке или после нее у вас появились претензии, вы не согласны с заключением, в протоколе не зафиксированы ваши комментарии или вы считаете меры воздействия необоснованными, не подписывайте согласие с содержанием акта. Однако, прежде чем указать «не согласен», последовательно и подробно объясните свою позицию.
Этап 6: Устранение выявленных нарушений
На устранение выявленных нарушений даются определенные сроки, как правило, 3 месяца. За это время все выявленные нарушения требуется устранить, иначе организация будет оштрафована. Устранение нарушений должны производить сертифицированные специалисты — организация с лицензией МЧС.
В нашей компании работают сертифицированные специалисты в области проектирования, установки и обслуживания систем пожарной безопасности.
Мы проведем аудит и подготовим вашу противопожарную систему к полному соответствию требованиям МЧС, а также будем сопровождать в ходе проверки пожарным инспектором.
Автор статьи:
Главный инженер
Осадчий Григорий
Отдел охранных систем безопасности
ООО «Детектор Системс»